各单位、广大师生：
为更好地服务于教学、科研和管理，服务于广大师生，服务于社会，保证暑假期间单位或个人办理档案相关事宜，根据学校关于2019年暑假放假安排的通知（暑假时间为2019年7月27日——2019年8月28日）和档案馆相关管理规定，现将暑假期间有关查档、调档相关事宜通知如下：
一、 人事档案查阅相关事宜：
1.需查阅教职工档案的单位首先提出书面申请，由查阅单位主管领导签署意见，并加盖公章，根据查阅事由，经人事处长或组织部长审批，档案馆长同意后方可查阅。
2．教职工档案不允许个人外借。人事处和组织部因工作需要必须借出使用时，要详细填写《借阅教职工人事档案审批表》，根据借阅事由，经人事处长或组织部长审批、档案馆长同意，并严格履行登记手续，借出时间一般不超过一周，特殊需要可适当延长，但最长不超过两周。
3．外单位查阅本校管理的教职工人事档案，要凭《查阅档案介绍信》和本人工作证，提出查阅档案的书面申请，根据查阅事由，经学校人事处长或组织部长审批、档案馆长同意后方可查阅。
4．因工作调动或升学需转递档案者，须凭人事处出具的调档函，经人事处长签字，档案馆长同意后方可办理。
二、 综合（文书、财务、科技、基建、照片、实物）档案查阅相关事宜：
1.查阅档案须出示单位介绍信及查阅者有效身份证件。
2.填写《档案调阅单》，准确提供所查档案的相关内容（如年代、部门、查阅目的等）。
3.未经同意不得将档案擅自带出本馆，如需借阅，需经馆领导批准，并办理相应的借阅手续。
4.如需复印档案，需经档案馆同意，不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。
5.不便交查阅人直接查阅的档案，由本馆工作人员进行查阅。
6.档案利用完毕后须填写利用登记表或意见建议。
三、调取毕业生档案相关事宜：
1.2019届本专科毕业生档案已全部整理归档完毕。青海本省生源毕业生档案已按规定全部移交至青海省人才交流中心统一管理，需要调档的请携带调档函和身份证前往青海省人才交流中心调档（地址：五四西路86号，联系电话：8258750）。
2.2019届省外毕业生档案已按规定邮寄到毕业生报到证的地址，凡需要调档请按照个人报到证地址调取档案。
3.2017届、2018届原邮寄到报到证地址后被退回的部分毕业生档案（名单见附件1），已按规定全部移交至青海省人才交流中心统一管理。需要调档的请携带调档函和身份证前往青海省人才交流中心调档（地址：五四西路86号，联系电话：8258750）。
四、其他要求
1.暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料，请提前一天与值班老师进行电话预约（值班表见附件2)以便提前准备调阅（办公地点：必赢76net线路官网原北院图书馆一楼）。
2.因工作流程需要，办理需本人或者委托他人到本馆一楼办公室办理，不接受电话、传真、邮件、快递等委托办理。
必赢76net线路官网档案馆
2019年7月25日
附件1：
2017届、2018届退回的部分省外毕业生档案人员名单
编号 |
姓名 |
学院 |
专业 |
备注 |
1 |
陈启龙 |
政法学院 |
思想政治教育 |
2017届 |
2 |
柴国庆 |
体育学院 |
运动训练 |
2017届 |
3 |
徐飞龙 |
体育学院 |
运动训练 |
2017届 |
4 |
赵连先 |
体育学院 |
运动训练 |
2017届 |
5 |
杨文武 |
化学化工学院 |
应用化学 |
2017届 |
6 |
王照敏 |
化学化工学院 |
资源循环科学与工程 |
2017届 |
7 |
王大君 |
化学化工学院 |
化学 |
2017届 |
8 |
赵燕 |
化学化工学院 |
化学 |
2017届 |
9 |
马建 |
音乐学院 |
音乐学A |
2017届 |
10 |
孙浩北 |
音乐学院 |
音乐学A |
2017届 |
11 |
王莎莎 |
音乐学院 |
舞蹈学 |
2017届 |
12 |
张维 |
计算机学院 |
软件工程 |
2017届 |
13 |
陈金华 |
计算机学院 |
物联网工程 |
2017届 |
14 |
林弘毅 |
人文学院 |
汉语言文学（师范） |
2017届 |
15 |
梁桃静 |
人文学院 |
汉语言文学（师范） |
2017届 |
16 |
张鑫丽 |
经济管理学院 |
音乐表演（空乘）C |
2017届 |
17 |
莫栋标 |
经济管理学院 |
金融 |
2017届 |
18 |
张国霞 |
新闻学院 |
新闻学 |
2017届 |
19 |
张理金 |
新闻学院 |
新闻学 |
2017届 |
20 |
王立鹏 |
新闻学院 |
新闻学 |
2017届 |
21 |
董娜娜 |
新闻学院 |
新闻学 |
2017届 |
22 |
黄燕娇 |
数学与统计学院 |
数学与应用数学 |
2018届 |
23 |
林高茹 |
人文学院 |
汉语言文学（师范） |
2018届 |
24 |
孟丝凡 |
人文学院 |
汉语言文学（师范） |
2018届 |
25 |
张珊慧 |
人文学院 |
汉语言文学（师范） |
2018届 |
26 |
程静静 |
人文学院 |
历史学 |
2018届 |
27 |
黄训船 |
人文学院 |
历史学 |
2018届 |
28 |
祝佳慧 |
人文学院 |
历史学 |
2018届 |
29 |
马娟 |
马克思主义学院 |
思想政治教育 |
2018届 |
30 |
罗杰 |
地理科学 |
旅游管理 |
2018届 |
31 |
李娜 |
外国语学院 |
英语（翻译） |
2018届 |
32 |
舒沙沙 |
外国语学院 |
英语（翻译） |
2018届 |
33 |
王子玉 |
经济管理学院 |
空乘C（音乐系） |
2018届 |
34 |
卓珍珍 |
外国语学院 |
英语师范 |
2018届 |
35 |
徐仪凌 |
外国语学院 |
英语师范 |
2018届 |
36 |
梁春梅 |
外国语学院 |
英语师范 |
2018届 |
37 |
张宝月 |
外国语学院 |
英语师范 |
2018届 |
38 |
朱彩娇 |
外国语学院 |
英语师范 |
2018届 |
39 |
汤嫦娥 |
教育学院 |
小学教育（全科） |
2018届 |
40 |
张文枫 |
教育学院 |
学前教育 |
2018届 |
41 |
黄春源 |
计算机学院 |
软件工程 |
2018届 |
42 |
陈隆敏 |
计算机学院 |
软件工程 |
2018届 |
43 |
谢进飞 |
计算机学院 |
软件工程 |
2018届 |
44 |
文洪兴 |
法学与社会学学院 |
社会工作 |
2018届 |
45 |
侯明流 |
法学与社会学学院 |
社会工作 |
2018届 |
46 |
李小玉 |
生命科学学院 |
生物工程 |
2018届 |
47 |
朱瑞娟 |
生命科学学院 |
生物制药 |
2018届 |
48 |
梁向平 |
生命科学学院 |
生物制药 |
2018届 |
49 |
刘叶 |
生命科学学院 |
生物制药 |
2018届 |
50 |
黄兹奋 |
生命科学学院 |
生物制药 |
2018届 |
51 |
黄秋凤 |
化学化工学院 |
化学 |
2018届 |
52 |
杨燕 |
化学化工学院 |
化学 |
2018届 |
53 |
吴品玲 |
化学化工学院 |
化学 |
2018届 |
54 |
李桢 |
化学化工学院 |
化学（分析检测） |
2018届 |
55 |
肖凯琳 |
音乐学院 |
音乐表演 |
2018届 |
56 |
李峰名 |
音乐学院 |
音乐表演 |
2018届 |
57 |
黎福荣 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
58 |
王兴鹏 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
59 |
刘 鹏 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
61 |
鄢家保 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
61 |
赵建国 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
62 |
刘长媛 |
体育学院 |
运动训练A |
2018届 |
63 |
郑金倍 |
体育学院 |
运动训练B |
2018届 |
64 |
王 驰 |
体育学院 |
运动训练B |
2018届 |
65 |
李浩然 |
体育学院 |
运动训练B |
2018届 |
66 |
胡喆鹏 |
体育学院 |
运动训练B |
2018届 |
67 |
黎自博 |
人文学院 |
历史学 |
2018届 |
附件2：
档案馆2019年暑假假期值班安排表
值班日期 |
值班人员 |
联系电话 |
备注 |
2019年7月27日—7月31日 |
史晓红 |
13997159717 |
|
2019年8月1日—8月5日 |
陈晓红 |
13897289729 |
|
2019年8月6日—8月11日 |
德措 |
15209716191 |
|
2019年8月12日—8月16日 |
郭生华 |
13997060656 |
|
2019年8月17日—8月22日 |
杨海宁 |
15110955800 |
|
2019年8月22日—8月28日 |
梁增霞 |
18797113236 |
|
2019年7月27日—8月28日 |
牛晓红 |
13997222068 |
教职工人事档案 |
总值班 杨迎春 13519751688 |
