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关于2023年暑假期间档案查询有关事宜的通知

发布时间:2023-07-24 作者: 点击:[]

各单位、广大师生:

为更好地做好档案查询服务,保证暑假期间单位或个人办理档案相关事宜,现将暑假期间有关查档、调档相关事宜通知如下:

一、档案查阅相关事宜:

1.查阅档案须出示查阅者有效身份证件。

2.填写《档案调阅单》,准确提供所查档案的相关内容(如年代、部门、查阅目的等)。

3.未经同意不得将档案擅自带出本馆,如需借阅,需经分管领导批准,并办理相应的借阅手续。

4.如需复印档案,需经档案馆同意,不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。

5.不便交查阅人直接查阅的档案,由本馆工作人员进行查阅。

二、调取毕业生档案相关事宜:

2023届省内外毕业生档案已按规定邮寄到毕业生生源地的人才交流中心或社会保障局,凡需要调档请携带调档函和身份证到本人生源地人才交流中心或社会保障局调取档案。

三、其他事宜

1.暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料,请提前一天与值班老师进行电话预约(值班表见附件)以便提前准备调阅(办公地点:城西校区图书馆一楼)。

2.办理需本人或者委托他人现场办理。 

必赢76net线路官网档案馆  

2023年7月24日   

附件:

2023年档案馆暑期值班安排表

序号

姓名

值班时间

联系电话

1

杨海宁

7月17日——7月23日

15110955800

2

郝娟

7月24日——7月30日

18997290699

3

祁星兰

7月31日——8月6日

13997045056

4

陈晓红

8月7日——8月13日

13897289729

5

梁增霞

8月14日——8月20日

18797113236

6

德措

8月21日——8月27日

15209716191